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產品報價單

客戶報價單的錄入、查詢及審核

客戶訂單

客戶訂單合同的錄入、查詢及審核

訂單變更

已經審核后的訂單進行變更的處理

訂單跟蹤表

跟進訂單的出貨情況,生產情況

產品送貨單

銷售送貨單的錄入、審核和查詢

產品退貨單

銷售退貨單的錄入、審核和查詢

銷售進度表

銷售的統計及進度分析

 

采購計劃

根據物料需求狀況制訂的采購計劃

請購單

計劃外的采購請求單錄入、審核和查詢

采購詢價單

采購詢價的錄入查詢

采購單

采購計劃或采購單生成采購訂單

采購退貨單

已經入庫的物料需要退貨給供應商,開采購退貨單

物料入庫單

各種入庫操作單據及審核

物料出庫單

各種出庫操作單據及審核

庫存盤點單

對各倉庫進行盤點管理

月份物料結存表

月份物料的進出存數量金額分析

庫存帳表

庫存進出臺帳、流水帳的查詢

條碼生成

按用戶的設定規則和數量生成相應的條碼。

可以設定自動生成規則,比如產成品生產下線并交由QA檢驗合格或包裝后,自動生成產品條碼,物料條碼生成可以在IQC檢驗合格后,自動生成物料條碼。

最簡單的條碼號就是物料編碼,可以掃描后可以顯示產品品名、規格,跟蹤產品庫存量等基本信息。

產品可以用生產批次+箱號作為條碼號,掃描后可以顯示產品信息、庫存信息,還可以跟蹤產品去向,包裝數,如出貨后有問題,只要客戶報條碼號,即可查詢哪條生產線生產,哪日入庫,當時該批次使用物料情況等。

條碼打印

按系統內置或用戶自行設定的條碼打印格式打印條碼。

條形碼格式支持多種,通用條碼都支持,特殊條碼需視條碼終端設備而定。

生產入庫條碼掃描

產品生產下線包裝或經由QA檢驗合格后,在包裝箱上貼條碼標簽,由入庫人員掃描條碼標簽,無線條碼終端設備上會自動顯示該產品信息,箱內產品數,生產批次,生產日期等信息,操作人員按確認鍵自動入庫并自動生成成品入庫單。

在設備上確認入庫后,系統根據審核流程交由相關人員審核,審核通過后庫存量自動增加。

如需管控到庫位或貨架,可以在確認入庫前,掃描一下貨架條碼,系統自動對號入座。

注意,同一產品編碼,不同生產批次,不同箱號,條碼不一樣,每一箱有一個唯一的條碼,掃描時無線終端會自動向數據庫取數進行對比,確保信息準確無誤。

銷售出庫條碼掃描

銷售出庫前,先有送貨通知單,倉庫接到送貨通知單后,如使用單據條碼管理功能,直接掃描送貨通知單表頭條碼,設備終端顯示該送貨單產品應出貨數,現有庫存數,存放貨架位置等信息

待倉管人員在相應位置搬出產品后,只需掃描各箱上條碼,系統自動顯示出貨數量,該產品入庫日期,生產批次等信息,如與送貨單要求不一致,系統立刻提示報警,如此不會出現出錯貨的情況。

當倉管人員在無線終端上確認出貨信息后, 系統根據審核流程交由相關人員審核,審核通過后庫存量自動減扣。

倉庫盤點條碼掃描

傳統的盤點,是月底由系統生成盤點準備表,打印起碼幾十頁的準備表拿到現場去盤點,將實盤數手工寫在盤點表上,幾日盤點后,又將厚厚的盤點表,拿到電腦前,一條一條核對實盤數,輸入電腦,然后,由電腦判斷盤盈虧情況。

采用無線條碼盤點的方式是:由系統生成盤點表后,只需要拿著無線終端,在倉庫的各貨架各包裝箱上依次掃描,撲、撲、撲,掃描完成,盤點結束。這個時候erp系統已經知道哪些東西盤盈哪些東西盤虧了。因為在掃描過程中,終端設備時時刻刻在與服務器交換數據,所以掃描完成就等于盤點完成

生產條碼跟蹤

即生產工序跟蹤,生產每經過一道工序,掃描各工序指示牌,同時掃描工單上的生產批次,該工序完成后再次掃描工序指示牌,在終端上確認生產數量。

這樣一來,電腦工作端上,或其它查詢終端上,可以實時查看到每張生產工單的生產進度狀況,實時的,就好比股票系統一樣,各工單生產狀況一覽無余。

由于生產過程有跟蹤,待產品入庫后,或銷售給客戶出現任何問題,可以追溯到生產批次、生產工序、甚至操作員(需在生產線跟蹤過程中,掃描操作人員廠牌條碼)。

單據條碼跟蹤

系統操作時經常需要輸入相關單號,如生產領料,需要輸入生產工單號,采購進倉時,需要輸采購單號等,如果有單據條碼跟蹤,我們系統會在打印這些單據時,同時打印一串條碼,在需要輸單據時,掃描條碼,相關數據自動顯示。如:放行單一樣,保安只需掃描放行單上的條碼,系統就會顯示其內容,所有單據都可以如此類操作。

人員條碼跟蹤

在每個人員廠證背后或適當地方,粘貼或打印條碼,員工請假、進出時,用手持無線條碼設備掃描廠牌,即顯示該員工相關信息,如該員工上班時間在考勤系統并未請假而私自外出,條碼設備馬上會有顯示,無須去erp里去查詢。

計件工資可以每天或每班次,掃描員工廠牌,在設備上輸入生產量,這樣無需填寫工票然后又拿到電腦前輸入,省時省力又準確無誤。

物料采購條碼跟蹤

物料采購進倉,經由IQC檢驗或確認無誤后正式入庫前,貼上條碼(當然也可以要求供應商在送貨到本廠前按我廠要求貼好條碼),倉庫人員只需掃描條碼,自動生成入庫單,確認無誤并由相關人員審核后,自動增加庫存量。

同樣道理,以一包裝為單位貼不同條碼,每一條碼都有物料基本信息、包裝數量信息、廠商信息、入庫或收貨時間、IQC檢驗相關信息等

當車間領料后,如發現有品質異常,只需掃描條碼,立刻就能顯示有問題的物料是哪家供應商什么時候送的貨,由誰負責檢驗,誰負責入庫等信息,物料來源一目了然。

生產領料條碼招描

倉庫接到生產領料單后,如使用單據條碼管理功能,直接掃描領料單表頭條碼,設備終端顯示該領料單物料應發數,現有庫存數,存放貨架位置等信息。

待倉管人員在相應位置取出物料后,只需掃描各箱上條碼,系統自動顯示實發數量,該物料入庫日期,廠商等信息,如與領料單要求不一致,系統立刻提示報警,如此不會出現發錯料的情況。

當倉管人員在無線終端上確認發料信息后, 系統根據審核流程交由相關人員審核,審核通過后庫存量自動減扣。

 

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